Procédure d'admission

Le dossier unique ViaTrajectoire est un dossier dématérialisé national qui permet de centraliser les demandes d’admission en établissements médico-sociaux. Il facilite la transmission des informations administratives, sociales et médicales nécessaires à l’étude de la demande.

Nous pouvons bien entendu vous accompagner dans la création et le remplissage de ce dossier ViaTrajectoire, afin de vous aider dans vos démarches et de répondre à vos questions.

Dépôt d'un dossier d'admission

Votre dossier est étudié par le Pôle Médicosocial et l’équipe pluridisciplinaire de l’établissement. Si la candidature ne correspond pas au projet d’établissement, vous recevrez un courrier vous l’indiquant.

Si la candidature correspond au projet d’établissement, nous vous proposerons une rencontre avec visite de l’établissement et un entretien afin que vous puissiez préciser vos attentes.

Á cette rencontre, sont présents votre famille et/ou vos représentants légaux. Peut être présente également l’équipe de votre établissement d’origine.

Stage de découverte

Votre demande sera ensuite étudiée par notre commission d’admission dans le mois suivant la rencontre.

Á l’issue de cette commission, un stage «découverte» d’une durée d’une semaine pourra vous être proposé. Un éducateur référent ou une éducatrice référente est désigné pour vous accompagner durant ce parcours d’admission.

Une fois le stage « découverte » réalisé, un bilan donnera lieu à un entretien en présence de toutes les personnes qui vous accompagnent pour votre projet d’admission. Ce stage « découverte » vous aura permis de confirmer votre demande ou non.

Stage d'évaluation

Si vous confirmez votre demande et en fonction de notre bilan, un stage « d’évaluation » de deux semaines (renouvelable une fois) pourra vous être proposé en vue d’une éventuelle admission. Lors de ce stage, un entretien avec la Psychologue de l’établissement aura lieu.

L’équipe pluridisciplinaire du foyer de vie Les Aramons approfondira l’évaluation de vos besoins et de vos capacités au regard du projet d’établissement et de vos attentes.

BILANS DES STAGES

A l’issue de chaque stage, un bilan écrit est obligatoirement produit. Ce bilan est rédigé dans un délai maximal d’un mois suivant la fin du stage et porte notamment sur :

🔵 Le déroulement du stage,

🔵 L’implication et le positionnement du stagiaire,

🔵Les compétences mobilisées ou développées,

🔵 Les apports du stage au regard du projet du stagiaire,

🔵 Les points de vigilance et perspectives identifiées.

Le bilan est versé au dossier du stagiaire et partagé avec les partenaires concernés, dans le respect du cadre réglementaire et des règles de confidentialité.

RENDEZ-VOUS DE BILAN AVEC LES PARTENAIRES

Un rendez-vous de bilan est organisé de manière systématique, dans un délai de deux mois après le stage, avec le ou les partenaires associés au stage (établissement de formation, organisme prescripteur, structure d’orientation, etc.). La participation des membres de la famille et/ou du représentant légal à ce rendez-vous est subordonnée à l’accord du stagiaire.

Lorsque le stagiaire ne souhaite pas leur présence, la famille et le représentant légal ne sont pas invités. Le souhait du stagiaire est recueilli préalablement et formalisé.

Ce rendez-vous a pour objectifs :
🔵 De partager les éléments du bilan,
🔵 De croiser les analyses professionnelles,

COMMISSION D’ADMISSION

A l’issue de ce second stage, une dernière rencontre en présence des personnes qui vous accompagnent dans cette démarche et notre équipe aura lieu pour rendre compte de l’évaluation de l’équipe pluridisciplinaire et de l’avis de la commission d’admission. Si cet avis est défavorable, il vous sera expliqué. Si cet avis est favorable, vous serez inscrit sur une liste d’attente et vous pourrez bénéficier d’une admission lorsqu’une place sera disponible.

Composition et fréquence de la commission d’admission :

Directeur- Arnaud Papin, Chef de service Accueil de Jour – Didier Birobent, Cheffe de service Hébergement – Nathalie Besson Dumon, Psychologues – Aurélie Laporte et David Chapelle, Coordinatrice du Pôle médico-social – Nathalie Allemandi.

La commission d’admission a lieu une fois par mois.